با استناد به اصل 26 قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران و قانون نحوه تشکیل و فعالیت تشکلهای صنفی – تخصصی مصوب 17/11/1401 مجلس شورای اسلامی و آئین نامه اجرایی و الحاقیه بعدی آن، انجمن نخبگان علمی و فناوری ایران تاسیس می‌گردد. موضوع فعالیت تشکل در راستای جلب مشارکت و همکاری اعضاء و متخصصان به منظور کمک به ارتقای منزلت و جایگاه حوزه صنفی- تخصصی، مطالبه و صیانت از حقوق مادی و معنوی، تامین منافع و مصالح صنفی و معیشتی، رفاهی، ارایه خدمات و آموزش تخصصی به اعضا انجمن و همچنین اظهار نظر و ارایه خدمات مشاوره و پیشنهاد و راهکار در فرآیند برنامه ریزی مراجع دولتی و عمومی غیردولتی مرتبط با تخصص اعضای تشکل و نظایرآن خواهد بود.

فصل اول – كليات و اهداف

ماده 1 ) نام

نام تشکل صنفی – تخصصی ، انجمن ملی نخبگان علمی و فناوری ایران می باشد که در این اساسنامه اختصارا انجمن ناميده مي‌شود.

ماده 2 ) حوزه فعالیت

حوزۀ صنفی- تخصصی فعالیت تشکل در زمینه ارائه خدمات حرفه ای به جامعه علمی و فناوری و نخبگانی کشور می باشد و افراد و موسسات مرتبط با آن می‌توانند در صورت دارا بودن شرايط مندرج در ماده 10 درخواست عضویت تشکل را ارایه نموده و به عضویت پذیرفته شوند. تشکل دارای ماهیت غیردولتی بوده وكليه فعاليتهاي آن به صورت غيرسياسي، غیرتجاری ، غيرانتفاعي و داوطلبانه می باشد که با رعايت قوانين و مقررات جمهوري اسلامي ايران و مفاد اين اساسنامه در جهت منافع خاص صنف فعاليت خواهد نمود.

ماده 3 ) محدوده جغرافیایی فعالیت

محدودۀ فعاليت تشکل در سطح کشور (تشکّل ملّی) است.

ماده 4) نشانی

مركز اصلي تشکّل به نشانی استان تهران، شهرستان تهران، گیشا(کوی نصر)، خیابان علیایی،پلاک 37، طبقه دوم،کدپستی 1448783545 است. تاسیس شعب و نمایندگی تشکل در کلیه ی استانهای محل سکونت اعضای تشکل براساس دستورالعمل تاسیس شعب و نمایندگی که به تصویب هیات مدیره و مجمع عمومی رسیده است.

ماده 5)تابعیت

تشکل تابعيت جمهوري اسلامي ايران را دارد و كليه اعضاي آن التزام خود را به قانون اساسي جمهوري اسلامي ايران اعلام مي دارند.

ماده 6 ) مدت فعالیت

مدت فعاليت تشکّل از تاريخ تاسيس به مدت نامحدود مي باشد.

ماده 7 ) دارایی های تشکل

کلیه منابع و دارائی های تشکل اعم از منقول و غیر منقول، متعلق به شخصیت حقوقی تشکّل بوده و مطابق با اساسنامه در راستای اجرای موضوع فعالیت بهره برداری خواهد شد. هیچ یک از موسسین و ارکان و وابستگان و وراث قانونی آنها حق مطالبه سهم و امثالهم را نخواهند داشت.

ماده 8 ) اهداف و برنامه های تشکل عبارتند از:

الف : اهداف

ب : روش اجراي اهداف

تبصره 1: تشکّلها مکلّفند ارتباطات خود با سفارتخانه ها، نمایندگی تشکل های کشورهای خارجی و بین المللی را با اطلاع وزارت کشور، وزارت اطلاعات و سازمان اطلاعات سپاه پاسداران انقلاب اسلامی و اخذ مجوز از وزارت امور خارجه و دستگاه اجرایی مرتبط حسب مورد در چهارچوب منافع ملی و امنیت ملی انجام دهند. دریافت هرگونه کمک از اشخاص حقیقی و حقوقی خارجی و دولت های بیگانه و سازمان های بین المللی صرفاً با اطلاع و کسب مجوز از کارگروه، وزارت اطلاعات و سازمان اطلاعات سپاه پاسداران انقلاب اسلامی و وزارت امور خارجه امکان پذیر است.

تبصره 2: ارائه خدمات آموزشی و پژوهشی پس از اخذ مجوزهای ذیربط از وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و انتشار نشریه با اخذ مجوز از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی و سایر دستگاههای ذیربط انجام می پذیرد.

فصل دوم
انواع عضویت، شرایط و نحوه پذیرش آنها

ماده 9) عضویت:

انجمن دارای سه نوع عضو به شرح زیر بوده و تمامی اعضای حقیقی و حقوقی انجمن به دو گروه فعال و غیرفعال تقسیم می شوند. عضو فعال شخصی است که کلیه ضوابط و مقررات ابلاغی توسط انجمن را رعایت نموده . با احراز مجدد شرایط عمومی و اختصاصی عضویت در انجمن راحفظ و با پرداخت حق عضویت سالانه تداوم عضویت خود را محقق کرده باشد. درصورتی که عضوی یکی از شرایط را احراز نکرده باشد حداکثر تا 6 سال به عنوان عضو غیرفعال در انجمن شناخته می شود و پس از گذشت این مدت و درصورت عدم احراز شرایط قانونی و مقررات مذکور عضویت وی در انجمن معلق و یا سلب خواهد شد.عضو غیرفعال از تمام حقوق از جمله حق حضور و رای در مجامع انجمن در طول این مدت محروم می باشد.

1- اعضای حقیقی؛ که صلاحیتشان توسط انجمن احراز و در یکی از شاخه¬ها و رده¬های حرفه¬ای زیر پذیرش شده¬اند. این اعضا به سه گروه کلی به شرح زیر تقسیم می¬گردند:

الف) عضو عادی: شخصی که پس از احراز شرایط، صلاحیت و قبولی در آزمون¬های مورد نظر و ادای سوگند رسمی (که به تشخیص کمیته تعیین صلاحیت و پذیرش تعیین و به تصویب هیات مدیره رسیده است) به عضویت رسمی انجمن پذیرفته شده و موظف به رعایت آیین رفتار حرفه¬ای و تمامی ضوابط و مقررات انجمن است. این اعضا پس از دریافت گواهینامه رسمی یا کارت عضویت عادی، می¬توانند گواهینامه¬های رده¬بندی حرفه¬ای ویا صلاحیت¬های¬ رسمی و سایر صلاحیت¬ها و مهارت¬های رسمی ویا حرفه¬ای دیگر را پس از احراز شرایط، صلاحیت و قبولی در آزمون¬های مورد نظر کسب کنند. این اعضا از حق کاندیدا شدن برای عضویت و کسب کرسی اکثریت در مجمع عمومی، هیات مدیره و سایر ارکان انجمن برخوردار می¬باشند.

ب) عضو خبره(ویژه): شخصی که پس از احراز شرایط، صلاحیت و قبولی در آزمون¬های مورد نظر و ادای سوگندنامه انجمن که به تشخیص کمیته تعیین صلاحیت و پذیرش تعیین و به تصویب هیات مدیره رسیده است به عضویت خبره(ویژه) انجمن پذیرفته شده و موظف به رعایت آیین رفتار حرفه¬ای و تمامی ضوابط و مقررات انجمن است. این اعضا از حق کاندیدا شدن برای عضویت در کسب کرسی در ارکان انجمن برخوردار می¬باشند.

پ) عضو کارکنان حرفه¬ای: شخصی که پس از احراز شرایط، صلاحیت و قبولی در آزمون¬های مورد نظر، با تخصص¬ها، گرایش¬ها و رده-های مختلف حرفه¬ای انواع عضویت رسمی و خبره بالا (که با تشخیص کمیته تعیین صلاحیت و پذیرش تعیین و به تصویب هیات مدیره رسیده است) به عنوان کارکنان حرفه¬ای به عضویت انجمن پذیرفته شده و موظف به رعایت آیین رفتار حرفه¬ای و تمامی ضوابط و مقررات انجمن است. این اعضا از حق حضور و حق رأی در مجامع عمومی شعب و نمایندگی¬های استانی انجمن (در مرحله نخست) برای تصمیمات تعیین شده و به منظور انتخاب نمایندگان خود برای کسب کرسی در مجامع عمومی تشکل ملی برخوردار می¬باشند، اما از حق حضور و حق رأی در مجامع عمومی انجمن و متعاقباً از حق کاندیدا شدن برای عضویت در مجمع عمومی، هیات مدیره و سایر ارکان تشکل ملی (انجمن اصلی) برخوردار نمی¬باشند.

ت) عضو افتخاری، شخص حقیقی که دارای مطالعات و تحقیقات علمی ممتاز بوده ویا خدمات برجسته تخصصی ویا حرفه¬ای در زمینه¬های مرتبط با اهداف انجمن انجام داده¬ است و با پیشنهاد دبیرکل و تشخیص کمیته تعیین صلاحیت و پذیرش و با تصویب هیات مدیره انتخاب و به عضویت انجمن پذیرفته می¬شود. این اعضا ممکن است حائز یکی از شرایط مندرج در بند (2) ماده (10) نباشند. عضو افتخاری موظف به رعایت تمامی ضوابط و مقررات حرفه¬ای و انجمن است و از پرداخت حق عضویت سالانه انجمن معاف خواهند بود.

2- اعضای حقوقی؛ این اعضا به دو گروه کلی به شرح زیر تقسیم می گردند که بر اساس ضوابط تعیین شده توسط هیات مدیره مورد پذیرش انجمن قرار می‌گیرند و نام آن در فهرست اعضای حقوقی انجمن ثبت و منتشر می‌شود.

اعضای حقوقی دارای حق رأی در مجامع عمومی شعب یا نمایندگی استانی(مرحله نخست) بوده و از حق کاندیدا شدن برای عضویت در مجامع عمومی و ارکان انجمن برخوردار نمی¬باشند. عضو حقوقی و مدیران و کارکنان حرفه¬ای در استخدام آنها، پس از احراز شرایط، صلاحیت و پذیرش در انجمن، موظف به رعایت تمامی ضوابط و مقررات و حفظ کلیه شرایط تعیین شده از سوی انجمن و پرداخت حق عضویت سالانه خواهند بود. رئیس یا مدیر واحد سازمان نماینده رسمی آن سازمان به عنوان رابط برای ارتباط و هماهنگی¬های حرفه¬ای با انجمن از سوی سازمان آن تعیین خواهد شد.

الف) سازمان ارائه دهنده خدمات حرفه¬ای: موسسه یا شرکتی است كه در اداره ثبت شرکت¬ها ، به ثبت رسیده و ارائه دهنده خدمات حرفه¬ای و دارای بخش (بورد) تخصصی است.

ب) سازمان¬ها و بنگاه¬هاي انتفاعي و غيرانتفاعي: شخص حقوقی یا سازمانی است كه در اداره ثبت شرکت¬ها یا یکی از نهادها ویا مراجع رسمی کشور (به تشخیص هیات مدیره انجمن) به ثبت رسیده و دارای “مدیریت (واحد) ” است.

ماده 10) شرایط و نحوه عضویت در انجمن

هر شخص حقیقی و حقوقی دارای تمامی شرایط عمومی و اختصاصی زیر (برگرفته شده از قانون تشکیل و فعالیت تشکل¬های صنفی – تخصصی) باشد، می¬تواند به عضویت انجمن درآید. خاتمه عضویت بنا به درخواست اعضا یا سلب شرایط یا با نظر و پیشنهاد کمیته تعیین صلاحیت و پذیرش یا دبیرکل ویا صرفا با نظر هیات عالی انتظامی و تصویب هیات مدیره ویا مجمع عمومی امکان پذیر است.

10.1 شرایط عمومی پذیرش متقاضیان عضویت و ارکان انجمن

10.2. شرایط اختصاصی اعضای حقیقی

10.2.1. تعیین شرایط اختصاصی، شاخص¬ها و نحوه تشخیص صلاحیت و پذیرش اعضای حقیقی ازجمله؛ تعیین و تغییر ضوابط آزمون¬های ورودی، رده¬بندی، رسمی و خبره و سایر مواردی که در این خصوص در اساسنامه دیده نشده، براساس آیین نامه¬ای است که توسط کمیته تعیین صلاحیت و پذیرش و دبیرکل پیشنهاد و پس از تایید هیات مدیره به تصویب مجمع عمومی خبرگان خواهد رسید. هرگونه تغییر در مفاد آیین¬نامه تعیین صلاحیت و پذیرش و رده¬بندی اعضای حقیقی باید به تصویب مجمع عمومی خبرگان برسد و در صورت تفویض مجمع یادشده به هیات مدیره در خصوص تغییر مفاد آیین¬نامه مذکور، این تفویض برای یک دوره تصدی هیات مدیره اعتبار خواهد داشت و در صورت نیاز به تغییر مجدد، این امر مستلزم تصویب یا تفویض مجدد مجمع عمومی خبرگان است. در نهایت مسئولیت تعیین صلاحیت و پذیرش اعضای حقیقی، بر عهده هیات مدیره و هیات رئیسه مجمع عمومی انجمن است.

10.2.2. موفقیت در آزمون ورودی، رده¬بندی، خبرگی ویا رسمی. هر شخصی که صلاحیت آن مطابق با شرایط تعیین شده برای پذیرش به عنوان اعضای حقیقی احراز می¬گردد، مکلف به قبولی در آزمون¬های ورودی، رده¬بندی، خبرگی ویا رسمی (به صورت کتبی، مصاحبه و آموزشی) تعیین شده می¬باشد.

تبصره: به استثنای افرادی که به تشخیص مجمع عمومی خبرگان انجمن (شامل؛ اعضای مجمع عمومی، هیات مدیره، هیات عالی نظارت، هیات عالی انتظامی، دبیرکل و کمیته تعیین صلاحیت و پذیرش) به عنوان عضو رسمی یا خبره تعیین صلاحیت شده¬ و به عضویت انجمن پذیرفته شده¬اند (نخستین گروه) و از برخی آزمون¬های ورودی، رده¬بندی، رسمی ویا خبرگی معاف می¬باشند، هرگونه معافیت از برخی آزمون¬های ورودی، رده¬بندی، رسمی ویا خبرگی با پیشنهاد کمیته تعیین صلاحیت و پذیرش و تایید دبیرکل ویا هیات مدیره و پس از تصویب مجمع عمومی خبرگان امکان پذیر خواهد بود.

10.3. شرایط اختصاصی اعضای حقوقی

نحوه تشخیص صلاحیت، پذیرش و همچنین رتبه¬بندی حرفه¬ای اعضای حقوقی و سایر مواردی که در این خصوص در اساسنامه دیده نشده، براساس آیین نامه¬ای است که توسط کمیته تعیین صلاحیت و پذیرش و دبیرکل پیشنهاد و پس از تایید هیات مدیره به تصویب مجمع عمومی خبرگان خواهد رسید. هرگونه تغییر در مفاد آیین¬نامه تعیین صلاحیت، پذیرش و رتبه¬بندی اعضای حقوقی باید به تصویب مجمع عمومی خبرگان برسد و درصورت تفویض مجمع یادشده به هیات مدیره در خصوص تغییر مفاد این آیین¬نامه، این تفویض برای یک دوره تصدی هیات مدیره اعتبار خواهد داشت و درصورت نیاز به تغییر مجدد، این امر مستلزم تصویب یا تفویض مجدد مجمع عمومی خبرگان است. در نهایت مسئولیت تعیین صلاحیت و پذیرش اعضای حقوقی، بر عهده هیات مدیره و هیات رئیسه مجمع عمومی انجمن است.

10.4. کارآموز (همکار)

درصورتی¬ که برخی از متقاضیان، حائز شرایط اختصاصی، طبق مفاد مندرج در بند (1-2-7) بالا نباشند، به تشخیص و پیشنهاد کمیته تعیین صلاحیت و پذیرش و پس از تایید دبیرکل انجمن، متقاضی عضویت در کارکنان حرفه¬ای انجمن (ورودی) می¬تواند برای مدتی معین که در آیین¬نامه (شرایط اختصاصی) پیش¬بینی شده است (حداکثر برای مدت پنج سال) به عنوان کارآموز (همکار) انجمن محسوب شود. لازم به توضیح است که کارآموزان (همکاران) پذیرفته شده موظف به رعایت تمامی ضوابط و مقررات انجمن مرتبط با خود هستند، اما به عنوان عضو انجمن محسوب نمی¬شوند و حق حضور و رای در تمامی مجامع عمومی انجمن را ندارند. این اشخاص پس از احراز شرایط اختصاصی و انجام تشریفات تعیین شده، می¬توانند تقاضای عضویت به عنوان کارکنان حرفه¬ای انجمن را کنند.

10.5. پرداخت حق عضویت سالانه، قبول عضویت و تداوم آن

بررسی پرونده هرگونه تقاضای عضویت در انجمن منوط به پرداخت هزینه ارزیابی پرونده از سوی متقاضی عضویت است و پذیرش نهایی اعضا پس از احرازصلاحیت، شرایط ویا انجام آزمون ورودی، منوط به پرداخت حق ورودیه و حق عضویت وی ظرف مدت سه ماه پس از اعلام رسمی نتیجه پذیرش عضویت است.

تداوم عضویت اعضای (حقیقی و حقوقی) و درج و انتشار اسامی آنان در فهرست اعضای فعال ویا شاغل انجمن با حفظ صلاحیت حرفه¬ای، شرایط عمومی و پرداخت حق عضویت سالانه امکان پذیر است. در صورتی که عضوی از پرداخت حق عضویت خود طی یک یا چند سال امتناع کند، تمدید عضویت مستلزم احراز مجدد صلاحیت حرفه¬ای و شرایط عمومی ویا پرداخت کلیه حق عضویت¬های پرداخت نشده (معوق) به بهای آخرین نرخ مصوب در سال تمدید عضویت یا پذیرش مجدد می¬باشد.

فصل سوم
ارکان انجمن

ماده 11) ارکان انجمن عبارتند از:

الف) مجمع عمومی ب) هیات مدیره ج) دبیرکل (مدیرعامل) د) هیات عالی نظارت (بازرسان)

الف) مجمع عمومی

ماده 12) مجمع عمومی و انواع آن

به استناد مفاد قانون نحوه تشکیل و فعالیت تشکل¬های صنفی- تخصصی (مصوب مجلس شورای اسلامی به شماره 110385/675 مورخ 27/11/1401) و آیین¬نامه اجرایی آن، مجمع عمومی بالاترین (در راس امور) و یکی از مهمترین ارکان تصمیم¬گیری تشکل و دارای بخش¬ها، ساختار سازمانی و اداری دائمی و مستمر است که توسط رئیس ویا دبیر مجمع عمومی و با بودجه مستقل اداره و جلسات رسمی آن به دو صورت عادی و خبرگان با وظایف و اختیاراتی که در این اساسنامه تعیین شده است تشکیل می¬شود.

12.1. مجمع عمومی انجمن ترکیبی از حداقل 11 و حداکثر 123 عضو دائمی از بنیانگذاران و اعضای هیات موسس ویا اعضای رسمی و خبره که بیشترین سابقه (حداقل 10 سال) عضویت در انجمن را دارند که برای مدت 30 سال تعیین می¬شوند و تعدادی عضو موقت از اعضای رسمی ویا خبره انجمن (به عنوان نمایندگان شعب ویا نمایندگی¬های استانی انجمن) که برای مدت 5 سال انتخاب و تعیین می¬شوند، به همراه رئیس هیات عالی انتظامی و رئیس هیات مدیره انجمن و دبیرکل (مدیرعامل) است.

12.2. در صورتی که تعداد جمعیت اعضای یک شعبه یا نمایندگی استانی بیش از دویست (200) نفر باشد، به ازای هر دویست (200) نفر بعدی، یک نماینده به عنوان عضو موقت مجمع عمومی افزایش خواهد یافت.

12.3. عزل اعضای دائمی مجمع عمومی انجمن، مشروط به گزارش تخلفات ارائه شده یا صدور رای یا حکم محکومیت از طرف هیات عالی انتظامی وبا رای دو سوم اعضای حاضر در مجمع عمومی خبرگان معتبر و امکان پذیر خواهد شد.

12.4. در صورت عزل ویا فوت یکی از اعضای مجمع عمومی نفر بعدی ویا علی¬البدل که طی تشریفات تعیین شده انتخاب شده است جایگزین آن خواهد شد.

12.5. رئیس مجمع عمومی رهبر حرفه¬ای انجمن محسوب می¬شود و انتخاب دومین رئیس مجمع عمومی به بعد (به عنوان پیشکسوت¬ترین عضو حرفه¬ای و تخصصی انجمن)، با آرای دو سوم اعضای مجمع عمومی انتخاب و مدت انتصاب آن برای مدت 10 سال خواهد بود. انتخاب مجدد رئیس مجمع عمومی برای چند دوره متوالی بلامانع است.

12.6. دبیر مجمع عمومی مسئول امور اداری و اجرایی رکن مجمع عمومی انجمن است.

ماده 13) وظایف مجمع عمومی عادی

13.1. استماع گزارش میان دوره¬ای فعالیت (عملکرد) هیات مدیره در راستای اهداف عملیاتی سالانه تشکل.

13.2. استماع گزارش سالانه فعالیت (عملکرد) هیات مدیره در راستای اهداف و برنامه¬های استراتژی (کلان) تشکل.

13.3. استماع گزارش عملکرد مالی میان دوره¬ای یا سالانه دبیرکل و خزانه¬دار در راستای اهداف و برنامه¬های عملیاتی (در سال گذشته) تشکل.

13.4. استماع گزارش میان دوره¬ای یا سالانه هیات عالی نظارت (بازرسان) نسبت به ارزیابی عملکرد مالی و عملیاتی و رعایت قوانین و مقررات حکم بر فعالیت¬های تشکل (در دو سال گذشته) از طرف هیات مدیره و دبیرکل.

13.5. بررسی و تصویب گزارش فعالیت (عملکرد) هیات مدیره با توجه به گزارش هیات عالی نظارت (بازرسان).

13.6. بررسی و تصویب ترازنامه و صورت سود و زیان (صورت¬های مالی اختصاصی) میان دوره¬ای ویا سالانه تشکل با توجه به گزارش هیات عالی نظارت (بازرسان).

13.7. بررسی و تصویب پیشنهادهای هیات مدیره و دبیرکل، هیات عالی انتظامی، هیات عالی نظارت و اعضای رسمی و خبره تشکل برای بهبود فرآیندها و رویه¬های حرفه¬ای و اجرایی ویا اصلاح در ضوابط و مقررات کلی یا حرفه¬ای تشکل.

13.8. تصویب اهداف و برنامه¬های عملیاتی و شیوه تامین بودجه¬های خاص (از محل اعضا ویا سازمان¬های خاص) تشکل به پیشنهاد هیات مدیره.

13.9. تعیین روزنامه کثیرالانتشار یا سایر روش¬های اطلاع رسانی جهت درج آگهی¬ها و دعوتنامه¬های رسمی تشکل.

ماده 14) وظایف مجمع عمومی خبرگان

14.1. تصویب سیاست¬ها، اهداف و برنامه¬های استراتژی (کلان) و خط مشی¬های کلی به پیشنهاد هیات مدیره.

14.2. استماع گزارش هیات عالی انتظامی تشکل نسبت به آرا و احکام انضباطی صادره شده از طرف آن در خصوص هیات مدیره، دبیرکل و اعضای رسمی ویا خبره تشکل و تصمیم¬گیری در خصوص عفو آرای انضباطی صادره ویا تایید و تصویب احکام هیات عالی انتظامی.

14.3. انتخاب، تعیین ویا تکمیل اعضای هیات رئیسه مجمع عمومی ویا هیات عالی انتظامی از بین اعضای رسمی و خبره تشکل که در زمان تشکیل مجمع عمومی خبرگان به عنوان عضو فعال بوده¬اند و سابقه حکم انضباطی یا محکومیت از طرف کارگروه تشکل¬های صنفی – تخصصی (وزارت کشور) تشکل را ندارند.

14.4. انتخاب اعضای هیات مدیره تشکل از بین اعضای رسمی و خبره تشکل که در زمان تشکیل مجمع عمومی خبرگان به عنوان عضو فعال بوده¬اند و سابقه حکم انضباطی یا محکومیت از طرف هیات عالی انتظامی تشکل را ندارند. انتخاب مجدد اعضای هیات مدیره با رعایت ترتیبات مندرج در این اساسنامه تشکل برای سه دوره متوالی بلامانع است.

14.5. عزل اعضای هیات مدیره تشکل به صورت فردی یا جمعی، مشروط به گزارش تخلفات ارائه شده یا صدور رای یا حکم محکومیت از طرف هیات عالی انتظامی. عزل هیات مدیره با رای دو سوم اعضای حاضر در مجمع عمومی خبرگان معتبر خواهد بود.

تبصره: در صورت تصویب عزل دسته جمعی هیات مدیره توسط مجمع عمومی خبرگان، گزارش دلایل عزل آنان باید به اطلاع دبیرخانه کارگروه تشکل¬های صنفی – تخصصی (وزارت کشور) نیز برسد و با هماهنگی دبیرخانه، هیات عالی انتظامی یا هیات عالی نظارت نسبت به اجرای مصوبه و انجام تشریفات قانونی برگزاری مجمع عمومی خبرگان برای انتخاب هیات مدیره جدید اقدام می¬کند.

14.6. انتخاب اعضای هیات عالی نظارت (بازرسان) تشکل از بین اعضای رسمی و خبره تشکل و از بازرسان معتمد کارگروه صنفی – تخصصی (وزارت کشور) که در زمان تشکیل مجمع عمومی خبرگان به عنوان عضو فعال بوده¬اند و سابقه حکم انضباطی یا محکومیت از طرف هیات عالی انتظامی تشکل را ندارند. انتخاب مجدد اعضای هیات عالی نظارت (بازرسان) نیز برای سه دوره متوالی بلامانع است.

14.7. انتخاب یا تفویض انتخاب دبیرکل (مدیرعامل) تشکل به هیات مدیره تشکل از بین اعضای پیشنهادی هیات مدیره یا در صورت ضرورت با رای اعضای حاضر در مجمع عمومی خبرگان که باید حتما از بین اعضای رسمی و خبره تشکل که تا زمان تشکیل مجمع عمومی خبرگان به عنوان عضو فعال بوده¬اند و سابقه حکم انضباطی یا محکومیت از طرف هیات عالی انتظامی تشکل را ندارند. انتخاب مجدد دبیرکل نیز برای سه دوره متوالی توسط مجمع عمومی خبرگان و در صورتی که دبیرکل خارج از هیات مدیره باشد، انتخاب مجدد بیش از سه دوره متوالی توسط هیات مدیره جدید ویا مجمع عمومی بلامانع است.

14.8. عزل دبیرکل (مدیرعامل) تشکل، مشروط به گزارش تخلفات ارائه شده یا صدور رای یا حکم محکومیت از طرف هیات عالی انتظامی. عزل دبیرکل با رای بیش از نصفی از اعضای حاضر در مجمع عمومی خبرگان معتبر خواهد بود.

14.9. تدوین و تصویب تغییرات در مفاد اساسنامه و منشور حاکمیت سازمانی تشکل.

14.10. بررسی و تصویب انحلال تشکل، که با رای بیش از دو سوم اعضای حاضر در مجمع عمومی خبرگان معتبر خواهد بود.

ماده 15) شیوه مدیریت مجامع عمومی و انتخاب و انتصاب هیات رئیسه و اعضای آن

مجمع عمومی توسط هیات رئیسه آن که در جلسه مجمع عمومی خبرگان با آرای تمامی اعضای حاضر در جلسه برای مدت 10 سال تعیین می¬شوند مدیریت می¬شود.

15.1. مجامع عمومی توسط هیات رئیسه¬ای مرکب از 4 عضو و از بین اعضای دائمی مجمع عمومی انجمن شامل؛ یک رئیس، یک منشی ، دو ناظر که از اعضای هیات عالی انتظامی، هیات عالی نظارت و یا داوطلبان آن سمت نمی¬باشند، اداره می¬شود. هیات رئیسه مجامع عمومی مسئولیت اداره جلسه مطابق دستور اعلام شده و نیز تهیه و تنظیم و امضاء صورتجلسه مجمع را به عهده دارند.

15.2. در مجامع عمومی انجمن، اعضای هیات رئیسه مجمع عمومی نباید خود از داوطلبان عضویت در یکی از ارکان انجمن (هیات مدیره یا هیات عالی انتظامی یا هیات عالی نظارت یا دبیرکل) باشند و نباید سابقه حکم انضباطی یا محکومیت از طرف هیات عالی انتظامی انجمن را داشته باشند.

15.3. در مجامع عمومی عادی ویا انتخابات شعب ویا نمایندگی¬های استانی، رئیس هیات مدیره و در غیاب وی نایب رئیس هیات مدیره انجمن، رئیس مجامع عمومی و دبیرکل دبیر مجامع عمومی هستند، مشروط به اینکه خود از داوطلبان عضویت در یکی از ارکان شعب ویا نمایندگی¬های استانی ویا انجمن (هیات مدیره یا هیات عالی انتظامی یا هیات عالی نظارت یا دبیرکل) نباشند.

15.4. دبیر مجمع عمومی یا رئیس هیات مدیره ویا دبیرکل ضمن ارائه صورتجلسات مجامع عمومی به دبیرخانه کارگروه صنفی – تخصصی (وزارت کشور) و ثبت آن در اداره ثبت شرکت¬ها و روزنامه رسمی کشور، باید تصمیمات اتخاذ شده در مجامع عمومی را برای اطلاع اعضا در محل انجمن نصب و یا از روش¬های تعیین شده با اعضا اطلاع رسانی کند.

ماده 16) جایگاه و وظایف رئیس مجمع عمومی

رئیس مجمع عمومی (هیات رئیسه)، عالی¬ترین مقام تصمیم گیرنده در مجمع عمومی انجمن است و به عنوان رهبر حرفه¬ای انجمن تعیین و انتخاب می¬شود و مسئولیت اصلی راهبری مجمع عمومی و نظارت عالی بر عملکرد سایر ارکان انجمن را به عهده دارد و در مجمع عمومی دارای حق رای ممتاز است. از این¬رو رئیس مجمع عمومی می¬تواند برخی از وظایف خود به شرح زیر را به اعضای هیات رئیسه مجمع عمومی تفویض کند.

16.1. راهبری و مدیریت مجمع عمومی و هیات رئیسه آن و صدور احکام، مجوزها و دستورهای عالی حرفه¬ای و راهبردی به نمایندگی از آنان.

16.2. انتخاب و انتصاب رئیس هیات عالی انتظامی و اعضای کمیته¬های و کارگروه¬های تخصصی آن.

16.3. انتصاب رئیس و اعضای کمیته¬های تخصصی و مشاوره¬ای مجمع عمومی.

16.4. بررسی و تایید صلاحیت نامزدهای انتخاب هیات مدیره و دبیرکل (مدیرعامل) انجمن قبل از برگزاری مجمع عمومی خبرگان.

16.5. تنفیذ حکم انتخاب اعضای هیات مدیره جدید که توسط مجمع عمومی خبرگان انتخاب شده¬اند و انتخاب رئیس هیات مدیره از بین اعضای هیات مدیره انتخابی در مجمع عمومی خبرگان به عنوان عضو موظف غیراجرایی هیات مدیره و صدور حکم انتصاب آن توسط رئیس مجمع عمومی انجمن حداکثر ظرف یک هفته بعد از برگزاری مجمع عمومی خبرگان.

16.6. عزل ویا تغییر رئیس هیات عالی انتظامی و رئیس هیات مدیره تشکل.

ماده 17) شیوه تشکیل مجامع عمومی (عادی / خبرگان)

جلسات مجمع عمومی انجمن به دو صورت عادی و خبرگان با وظایف و اختیاراتی که در این اساسنامه تعیین شده است و با رعایت تشریفات و ضوابط و مقررات تعیین شده ویا ابلاغی توسط دبیرخانه کارگروه تشکل¬های صنفی – تخصصی (وزارت کشور) در خصوص شیوه برگزاری مجامع عمومی تشکیل می¬گردد.

17.1. مجمع عمومی عادی؛ می¬تواند سالی دو بار (اولی میان دوره¬ای شش ماهه) و حداکثر تا دو ماه پس از شش ماهه نخست سال مالی و دومی (پایان دوره و الزامی) باید حداکثر تا چهار ماه پس از پایان سال مالی انجمن، تشکیل و مجمع عمومی خبرگان؛ نیز می-تواند سالی یک بار و حداکثر تا یکم ماه بعد از تشکیل مجمع عمومی عادی انجمن (پایان دوره) و الزاماً باید حداقل هر دو سال یک بار برای برگزاری انتخابات و سایر وظایف مقرر تشکیل شود.

17.2. مجامع عمومی انجمن باید در دو مرحله به شرح زیر برگزار خواهد شد:

17.2.1. مرحله نخست؛ شامل برگزاری انتخابات نمایندگان اعضای شعب و نمایندگی¬ها در هر استان.

17.2.2. مرحله دوم؛ شامل برگزاری مجامع عمومی انجمن با حضور نمایندگان منتخب شعب و نمایندگی¬های استانی و هیات رئیسه و سایر اعضای دائمی مجمع عمومی.

17.3. هیات مدیره انجمن یا رکن برگزار کننده مجمع عمومی مکلف است حداقل دو ماه قبل از برگزاری مجمع عمومی، اقدامات لازم جهت برگزاری مجامع شعب و نمایندگی¬های استانی را به عمل آورده و حداقل یک هفته قبل از برگزاری مجامع عمومی، موضوع را به صورت کتبی به دبیرخانه کارگروه ذی¬ربط اعلام کند و هماهنگی لازم برای حضور نماینده کارگروه در مجامع عمومی را به عمل آورد.

17.4. هر یک از شعب و نمایندگی¬های استانی انجمن، باید تعداد دو نفر از بین اعضای هیات مدیره یا اعضای رسمی و خبره خود انتخاب و به عنوان نماینده منتخب به مجمع عمومی انجمن معرفی کند. در صورتی که تعداد اعضای یک شعبه یا نمایندگی استانی بیش از دویست (200) نفر باشد، به ازای هر دویست (200) نفر بعدی، یک نماینده افزایش خواهد یافت.

17.5. در مواردی ضروری ویا خاص انجمن می¬تواند مطابق با اساسنامه، مجمع عمومی عادی ویا انتخابات شعب و نمایندگی¬های استانی را به صورت الکترونیکی پیش بینی و با رعایت تشریفات و هماهنگی و تایید دبیرخانه کارگروه تشکل¬های صنفی – تخصصی (وزارت کشور) برگزار کند. از این¬رو مجمع عمومی عادی به صورت الکترونیکی، مجمعی است که حضور اعضا و رای گیری در آن به صورت الکترونیکی امکان پذیر بوده و برگزاری آن مطابق با ضوابط و مقررات تعیین شده انجام می¬گردد.

تبصره 1: نرم افزارها و اپلیکیشن¬های لازم برای برگزاری مجمع عمومی عادی و یا انتخابات شعب و نمایندگی¬های استانی انجمن به صورت الکترونیک با مکاتبه کتبی از دبیرخانه کارگروه تشکل¬های صنفی – تخصصی (وزارت کشور) استعلام شده و مطابق نظر دبیرخانه اقدام خواهد شد.

تبصره 2: حضور نماینده دبیرخانه کارگروه ویا نماینده مجمع عمومی و هیات مدیره انجمن به عنوان ناظر در فرآیند مجمع الکترونیکی الزامی می¬باشد.

ماده 18) شیوه دعوت به مجامع عمومی

دعوت برای حضور اعضا در مجامع عمومی باید حتما از طریق درج آگهی در روزنامه کثیرالانتشار منتخب در مجمع عمومی عادی یا انتشار از طریق روش¬های اطلاع¬رسانی الکترونیکی قابل دسترس ازجمله؛ پیام کوتاه (پیامک)، پست الکترونیکی (ایمیل) ویا سایر روش-های عمومی اطلاع¬رسانی الکترونیکی اعلام شده به اعضا صورت ¬پذیرد. آگهی دعوت و تشکیل مجامع عمومی برای نوبت اول باید حداقل دو هفته و برای نوبت دوم نیز حداقل ده روز قبل از برگزاری مجامع عمومی به یکی از روش¬های فوق صورت پذیرد.

تبصره 1: متن آگهی دعوت ویا دعوتنامه حضور در مجامع عمومی عادی ویا انتخابات شعب و نمایندگی¬های استانی انجمن، باید شامل نام تشکل، نوع مجمع، نوبت مجمع، دستور جلسه، تاریخ و ساعت برگزاری ،اعلام نحوه برگزاری مجمع (حضوری یا الکترونیکی)، نحوه حضور الکترونیکی، نشانی سامانه و چگونگی دسترسی به راهنمای آن و آدرس محل حضور فیزیکی باشد. مجامع عمومی خود انجمن از برگزاری مجمع به صورت الکترونیکی مستثنی است و باید حتما به صورت حضوری برگزار شود.

تبصره 2: یک نسخه از آگهی دعوت به مجامع عمومی باید به دبیرخانه کارگروه تشکل¬های صنفی – تخصصی (وزارت کشور) به منظور تایید ویا هماهنگی¬های لازم ارسال گردد.

ماده 19) شیوه رسمیت یافتن مجامع عمومی

19.1. برای رسمیت یافتن جلسه مجامع عمومی عادی و خبرگان انجمن، حضور نصف بعلاوه یک نفر تمامی اعضای مجمع انجمن الزامی و جهت تصویب هر موضوعی که تصمیم¬گیری آن در صلاحیت مجامع عمومی یادشده است، رأی موافق اکثریت اعضای حاضر در جلسه الزامی می¬باشد.

19.2. در صورتی که در دعوت نخست تعداد حاضرین در مجامع عمومی انجمن به حد نصاب نرسید، جلسه دوم با فاصله حداقل ده روز و حداکثر یک ماه تشکیل و با حداقل بیش از یک سوم اعضای مجمع انجمن، جلسه رسمیت خواهد یافت.

19.3. حسب ضرورت یا در صورتی که مجامع عمومی مذکور در موعد مقرر تشکیل نشود، در هر زمان و به دعوت رئیس ویا دبیر مجامع عمومی یا هیات مدیره یا تقاضای هیات عالی نظارت (بازرسان) یا دو سوم اعضای رسمی ویا خبره انجمن وبا هماهنگی و تایید دبیرخانه کارگروه تشکل¬های صنفی – تخصصی (وزارت کشور)، جلسات مجامع یادشده با رعایت ضوابط و مقررات و تشریفات بالا می-تواند به طور فوق¬العاده تشکیل گردد (مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده/ مجمع عمومی خبرگان به طور فوق العاده).

19.4. مجمع عمومی خبرگان می¬تواند سالی یک بار و با توجه به وجود ضرورت ویا دستور جلسه مبنی بر انجام وظایف مربوطه تشکیل خواهد شد و در صورتی که ضرورت یا دستوری برای تشکیل مجمع خبرگان به صورت سالانه وجود نداشته باشد، رئیس ویا دبیر مجامع عمومی یا هیات مدیره یا هیات عالی نظارت (بازرسان) موظف است و باید مجمع عمومی خبرگان را حداقل هر دو سال یکبار برای انتخاب و تعیین اعضای هیات مدیره و سایر ارکان جدید تشکل ویا سایر وظایف مقرر تشکیل دهد.

تبصره 1: در صورتی که مجمع عمومی خبرگان انجمن برای انتخاب هیات مدیره و سایر ارکان جدید در موعد مقرر تشکیل جلسه ندهد، مدت تصدی اعضای هیات مدیره قبلی همچنان به قوت خود باقی خواهند بود و تا انتخاب هیات مدیره بعدی مطابق مفاد این اساسنامه وظیفه و مسئولیت کامل خواهند داشت.

تبصره 2: در صورتی که مجامع عمومی انجمن بیش از سه سال برگزار نشود، هیات عالی نظارت (بازرسان) مکلف است پس از دو بار اخطار کتبی و با همکاری رئیس مجمع عمومی و رئیس هیات عالی انتظامی و پس از هماهنگی و تایید دبیرخانه کارگروه تشکل¬های صنفی – تخصصی (وزارت کشور) راساً اقدام به دعوت و برگزاری مجمع عمومی خبرگان کند.

ماده 20) نظارت عالی بر عملکرد و تخلفات مجمع عمومی و هیات رئیسه آن

نظارت عالی بر شیوه عملکرد مجمع عمومی انجمن و رسیدگی به شکایات اعضای رسمی و خبره ویا مراجع ذیصلاح نظارتی ویا ذینفعان برون سازمانی انجمن، مبنی بر هرگونه تخلفات حرفه¬ای اعضای مجمع عمومی در خصوص عدم رعایت مفاد آیین رفتار حرفه¬ای، اساسنامه، مصوبات مجامع عمومی و قوانین، ضوابط و مقررات حاکم بر فعالیت¬های انجمن و صدور احکام انظباطی و لغو ویا تعلیق عضویت ویا پیگرد قانونی آنان به منظور احقاق حقوق اعضا و سایر ذینفعان انجمن در ابتدا بر عهده هیات عالی انتظامی انجمن و در نهایت بر عهده کارگروه تشکل¬های صنفی – تخصصی (وزارت کشور) ویا از طریق دبیرخانه آن است. رسیدگی به این شکایات حتما باید با ارائه گزارش دبیرخانه کارگروه تشکل¬های صنفی – تخصصی (وزارت کشور) یا تصویب دو سوم اعضای حاضر در مجمع عمومی خبرگان و تایید تنظیم صورتجلسه (دادخواست) نماینده کارگروه تشکل¬های صنفی – تخصصی (وزارت کشور) حاضر در مجمع عمومی خبرگان امکان پذیر است.

ب) هیات عالی انتظامی

ماده 21) هیات عالی انتظامی؛ ترکیب و وظایف

هیات عالی انتظامی، عالی¬ترین مرجع مستقل قضاوت، داوری و رسیدگی به تخلفات حرفه¬ای و عدم رعایت آیین رفتار حرفه¬ای تمامی اعضای ارکان و رسمی و خبره انجمن است و احکام صادره آن برای تمامی اعضای انجمن لازم الاجرا است. هیات عالی انتظامی، از پنج یا هفت عضو اصلی که اعضای آن دارای شرایط زیر هستند، بنا به پیشنهاد رئیس مجمع، تصویب مجمع عمومی و تایید نماینده دادستان یا قوه قضاییه عضو کارگروه تشکل¬های صنفی – تخصصی (وزارت کشور)، تعیین و با حکم رئیس مجمع عمومی منصوب و تشکیل می-گردد.

21.1. اعضای هیات عالی نظارت، هیات مدیره و دبیرکل نمی¬توانند عضو هیات عالی انتظامی و کارگروه¬های اجرایی آن باشند و نقطه عکس آن نیز صادق است. بهتر است اعضای هیات عالی انتظامی ترکیبی از اعضای رسمی یا خبره فعال انجمن و همچنین اشخاص مستقل صلاحیت دار خارج از اعضای انجمن به شرح زیر باشند.

21.1.1. اشخاص حرفه¬ای صاحب صلاحیت با پیشنهاد اعضای مجمع عمومی یا هیات مدیره ویا اعضای خبره فعال انجمن باشد. (اعضای حرفه¬ای باصلاحیت نظیر قضات، روسای هیات¬های انتظامی و کمیته¬های اخلاق، وکلای رسمی ویا اساتید رده بالای دانشگاه های معتبر که دارای تجربه و سوابق کافی باشند).

21.1.2. دست¬کم پنج سال پیشینه نظارت عالی به عنوان مدیر در سازمان¬های معتبر ویا در هیات¬ها و کمیته¬های انضباطی را داشته باشد.

21.1.3. دارای صلاحیت اخلاق و حسن شهرت حرفه¬ای باشد.

21.2. اعضای هیات عالی انتظامی برای یک دوره پنج ساله انتخاب می¬شوند. انتخاب مجدد اعضای هیات عالی انتظامی برای دوره-های بعد با رعایت مفاد منشور فعالیت آن بلامانع است. اعضای هیات عالی انتظامی با نظر رئیس مجمع عمومی می¬توانند در دوره¬ای کوتاهتر از دوره یادشده با رعایت تشریفات مندرج در منشور فعالیت تغییر کنند.

21.3. اعضای هیات انتظامی در قبال وظایف و مسئولیت¬های محوله مسئولیت تضامنی دارند و احکام صادره توسط هیات انتظامی باید به امضا رئیس و یکی از اعضای هیات رسیده باشد. در صورت غیبت رئیس هیات، احکام صادره با امضا دو نفر دیگر نیز معتبر است.

21.4. در صورت لزوم هیات عالی انتظامی می¬تواند از توان و مهارت¬های اعضای رسمی و خبره یا اشخاص خبره مستقل در تخصص-های مورد نظر برای انجام قضاوت¬های حرفه¬ای استفاده کند.

21.5. هیات عالی انتظامی مرجع تجدید نظر و رسیدگی به اعتراض به احکام صادره بدوی توسط کمیته اخلاق و آیین رفتار حرفه¬ای و کمیته¬ها ویا کارگروه¬های اجرایی تابعه هیات عالی انتظامی، مرجع تجدید نظر ویا رسیدگی به اعتراض به مصوبات مجامع عمومی و هیات مدیره انجمن، گزارش¬های صادره هیات عالی نظارت و گزارش¬های تخلفات دریافتی از سازمان یا نهاد ذیصلاح کشور ویا قوه قضاییه در خصوص اعضای انجمن است.

21.6. عملکرد رئیس هیات عالی انتظامی ازسوی رئیس مجمع عمومی انجمن به صورت سالانه ارزیابی می¬شود. رئیس هیات عالی انتظامی در صورت عملکرد نامناسب با تایید دو سوم اعضای حاضر در مجمع عمومی ویا به تشخیص رئیس مجمع عمومی انجمن می-تواند از سمت ریاست هیات عالی انتظامی برکنار شود. در اینصورت رئیس مجمع عمومی انجمن حداکثر یک ماه فرصت دارد نسبت به تعیین و معرفی رئیس جدید هیات عالی انتظامی و انجام تشریفات مقرر اقدام بایسته کند.

ماده 22) وظایف و مسئولیت¬ها و اختیارات هیات عالی انتظامی

هیات عالی انتظامی، وظایف و مسئولیت¬های زیر را بر عهده دارد:

22.1. کمک به ترویج اخلاق حرفه¬ای تدوین ویا بازنگری آیین رفتار حرفه¬ای و تهیه و تدوین سایر ضوابط و مقررات و رهنمودهای کاربردی در خصوص اخلاق حرفه¬ای و فرهنگ حرفه¬ای و ارائه به مجمع عمومی برای تصویب.

22.2. نظارت عالی و رسیدگی به تخلفات و رفتار حرفه¬ای اعضای ارکان انجمن براساس عدم رعایت مفاد آیین رفتار حرفه¬ای، اساسنامه، مصوبات مجمع عمومی و هیات مدیره و ضوابط و مقررات مصوب انجمن و صدور احکام انضباطی و لغو ویا تعلیق عضویت آنان به منظور برقراری انضباط حرفه¬ای اعضا.

22.3. رسیدگی به شکایات هیات مدیره یا دبیرکل انجمن نسبت به تخلفات حرفه¬ای اعضا و صدور احکام انضباطی و لغو ویا تعلیق عضویت آنان.

22.4. نظارت بر عملکرد کمیته اخلاق و احکام صادره توسط آن.

22.5. صدور احکام و آرای انضباطی و لغو ویا تعلیق عضویت اعضای رسمی و خبره انجمن در مقام هیات تجدید نظر در خصوص احکام و آرای صادر شده توسط کمیته اخلاق.

22.6. هیات عالی انتظامی مکلف است حداکثر ظرف ده روز کاری از تاریخ دریافت اعتراض یا شکایات اعضای رسمی و خبره انجمن، نسبت به رسیدگی به پرونده و درخواست آنان توسط خود ویا سازمان تابعه خود اقدام بایسته کند و حداکثر ظرف مدت سه ماه پس از رسیدگی، حکم ویا رای صادر کند.

22.7. نظارت بر عملکرد هیات عالی نظارت و گزارش¬های صادره توسط آن.

22.8. نخستین هیات عالی انتظامی موظف است ظرف مدت 6 ماه از تاریخ انتصاب، آیین¬نامه اجرایی هیات و سازمان¬های تابعه خود را تدوین به برای تصویب به هیات رئیسه مجمع عمومی خبرگان پیشنهاد کند. مجمع عمومی خبرگان مرجع تصویب و اصلاح مفاد آیین نامه¬های یادشده است. آیین نامه¬های مذکور حداقل هر پنج سال یکبار باید توسط هیات عالی انتظامی مجدد بازنگری و در صورت تغییر ویا اصلاحات لازم به مجمع عمومی برای تصویب پیشنهاد شود.

ماده 23) رئیس هیات عالی انتظامی و وظایف آن

رئیس هیات عالی انتظامی فردی است که با توجه به معیارهای تعیین شده و با نظر رئیس مجمع عمومی انجمن از بین اعضای صلاحیت دار موضوع ماده 18 اساسنامه تعیین و با حکم وی منصوب می¬گردد. وظایف رئیس هیات عالی انتظامی به شرح زیر است:

23.1. مسئولیت برگزاری و مدیریت جلسات هیات عالی انتظامی.

23.2. پیشنهاد انتخاب اعضای هیات عالی انتظامی به رئیس مجمع عمومی انجمن برای تصویب در مجمع عمومی و صدور حکم انتصاب آنان پس از تایید نماینده دادستان یا قوه قضاییه عضو کارگروه تشکل¬های صنفی – تخصصی (وزارت کشور).

23.3. انتخاب اعضای کارگروه¬های اجرایی هیات عالی انتظامی به پیشنهاد هیات عالی انتظامی مطابق با معیارهای تعیین شده مصوب و صدور احکام انتصاب آنان پس از تایید رئیس مجمع عمومی.

23.4. تهیه و تنظیم گزارش¬های فصلی و سالانه از عملکرد هیات عالی انتظامی و گزارش ارزیابی از میزان پایبندی اعضای هیات عالی انتظامی در قبال مسئولیت¬های مندرج در این اساسنامه و منشور و آیین نامه اجرایی هیات عالی انتظامی و ارائه آن به رئیس مجمع عمومی انجمن به منظور تقدیم به مجمع عمومی انجمن.

23.5. بازنگری دوره¬ای منشور و آیین نامه اجرایی هیات عالی انتظامی (دست¬کم هر سه سال یک بار) و در صورت لزوم انجام اصلاحات لازم به منظور تسهیل در اجرای وظایف، مسئولیت¬ها و افزایش کارایی و اثربخشی هیات عالی انتظامی و کارگروه¬های اجرایی آن.

ماده 24) کمیته اخلاق و نحوه انتخاب اعضای آن و کارگروه¬های اجرایی آن

24.1. اعضای کمیته اخلاق با نظر رئیس هیات مدیره و تایید هیات مدیره انجمن از افراد واجد صلاحیت انتخاب و با حکم رئیس هیات مدیره انجمن منصوب می¬گردند. بهتر است اعضای کمیته اخلاق ترکیبی از اعضای خبره فعال انجمن و همچنین از اشخاص صلاحیت دار (موضوع مندرج در منشور فعالیت کمیته) خارج از اعضا باشند.

24.2. رئیس کمیته اخلاق با نظر رئیس هیات مدیره انجمن می¬تواند از اشخاص واجد شرایط با توجه به معیارهای ارائه شده در این منشور فعالیت آن نسبت به عضویت اشخاص در کارگروه¬های اجرایی کمیته اخلاق اقدام کند.

24.3. اعضای کمیته اخلاق و کارگروه¬های اجرایی آن پس از تایید عضویت باید پایبندی خود را نسبت به اجرای همه مفاد منشور فعالیت کمیته اعلام کنند و پس از صدور حکم انتصاب عضویت، باید به صورت مکتوب قبول سمت کنند.

24.4. رسیدگی به شکایات اعضا و تمام اشخاص ذینفع در خصوص عملکرد حرفه¬ای کارکنان انجمن ویا اعضای دیگر و صدور احکام انضباطی.

ج) هیات مدیره

ماده 25) نحوه انتخاب هیات مدیره جدید و مدت تصدی آنان

مجمع عمومی خبرگان، هیات مدیره را برای مدت دو سال انتخاب خواهد کرد. انتخاب اعضای هیات مدیره برای دو دوره متوالی بلامانع بوده و هیات رئیسه مجمع عمومی موظف است ظرف حداکثر سه ماه قبل از پایان دوره تصدی هیات مدیره انجمن، انتخابات هیات مدیره جدید را با تایید ویا هماهنگی دبیرخانه کارگروه صنفی – تخصصی (وزارت کشور) برگزار و نتیجه را ظرف یک ماه به آن دبیرخانه اعلام کند. به منظور حفظ استمرار عملیات و انتقال تجربیات به اعضای جدید هیات مدیره، لازم است و باید ترتیبی اتخاذ گردد که خاتمه مسئولیت کلیه اعضای هیات مدیره انجمن پس از طی دو دوره متوالی (به صورت گروهی) همزمان با هم نباشد. به همین منظور اعضای اصلی هیات مدیره قبلی می¬توانند طی جلسه¬ای از میان خود حداکثر سه نفر (برای بیش از دو دوره متوالی و حداکثر تا پنج دوره متوالی) را به عنوان عضویت هیات مدیره جدید انجمن معرفی کنند و آنان به همراه چهار عضو هیات مدیره جدید که در انتخابات مجمع عمومی خبرگان انتخاب می¬شوند در دوره بعدی هیات مدیره حضور خواهند یافت. کاندیدا شدن اعضای علی¬البدل هیات مدیره برای عضویت در هیات مدیره جدید بلامانع است و محدودیت دوران تصدی را ندارند.

ماده 26) نحوه انتصاب و مدیریت هیات مدیره

انجمن دارای هیات مدیره¬ای مرکب از حداقل هفت نفر عضو اصلی (شامل؛ رئیس هیات مدیره و (دبیرکل یا مدیرعامل) ، به عنوان عضو موظف غیر اجرایی، به همراه یک نفر به عنوان نایب رئیس هیات مدیره ، یک نفر خزانه¬دار (ذیحساب) و چهار نفر عضو موظف اجرایی دیگر) و دو نفر عضو علی¬البدل می¬باشد که از میان اعضای حقیقی رسمی انتخاب می¬شوند.

26.1. هیات مدیره انجمن با رعایت مفاد این اساسنامه و تصویب مجمع عمومی انجمن و هماهنگی و تایید دبیرخانه کارگروه صنفی – تخصصی (وزارت کشور) می¬تواند تشکل¬های صنفی – حرفه¬ای مرتبط با موضوع فعالیت تخصصی ویا حرفه¬ای انجمن ملی را با رویکرد صنایع یا مراکز علمی مادر و بزرگ کشور زیر نظر خود تشکیل و آنها را رهبری کند. رئیس ویا نایب رئیس مجمع عمومی انجمن، رئیس مجمع عمومی این تشکل¬های حرفه¬ای هستند و تشکل¬های حرفه¬ای باید توسط هیات مدیره¬ای مرکب از حداقل 3 نفر و حداکثر 9 نفر که از سوی اعضای حقیقی رسمی ویا خبره همان صنف انتخاب و با تصویب مجمع عمومی و حکم رئیس مجمع عمومی انجمن یا مجمع خبرگان انجمن (یا رئیس مجمع عمومی خود) منصوب می¬شوند، اداره خواهد شد. حد نصاب اعضای حرفه¬ای برای تأسیس و تشکیل تشکل¬های یادشده سیصد (300) نفر عضو می¬باشد و اعضا هیات مدیره تشکل¬های حرفه¬ای طبق دستورالعمل¬ها و ضوابط و مقررات ابلاغی مجمع عمومی ویا هیات مدیره انجمن ملی فعالیت خواهند کرد.

26.2. شعب ویا نمایندگی¬های استانی انجمن با رعایت ماده 2 اساسنامه در مراکز استان¬ها توسط هیات مدیره¬ای مرکب از حداقل 3 نفر و حداکثر 7 نفر که از سوی اعضای حقیقی رسمی ، همان شعبه یا نمایندگی استان انتخاب و با تصویب هیات مدیره انجمن ملی منصوب می¬شوند، اداره خواهد شد. اعضا هیات¬ مدیره شعب ویا نمایندگی¬های استانی طبق دستورالعمل¬ها و ضوابط و مقررات ابلاغی هیات مدیره انجمن ملی فعالیت خواهند کرد. حد نصاب اعضا برای تأسیس شعبه استانی صد (100) نفر عضو و برای تأسیس نمایندگی استانی پنجاه (50) نفر عضو می¬باشد که در صورت احراز شرایط مندرج در ضوابط و مقررات مجمع عمومی، هیات مدیره انجمن ملی می¬توان به اعضای واجد صلاحیت مجوز تاسیس شعبه یا نمایندگی انجمن را اعطا کند.

26.3. جلسات هیات مدیره انجمن با حضور نصف به علاوه یک اعضا رسمیت یافته و تصمیمات متخذه با امضا و آرای موافق اکثریت تمامی اعضای هیات مدیره و ثبت نظرات (موافق یا مخالف) و امضا تمامی اعضای هیات مدیره معتبر خواهد بود. از این¬رو غیبت موردی اعضای هیات مدیره در جلسات و در دوره تصدی، مانع از امضاء صورتجلسات هیات مدیره و ثبت نظرات آنان در صورتجلسه هیات مدیره نخواهد بود.

26.4. اعضای هیات مدیره حداکثر یک هفته بعد از انتخاب و تنفیذ حکم انتصاب رئیس هیات مدیره توسط رئیس مجمع عمومی خبرگان تشکیل جلسه داده (نخستین جلسه)، باید از بین خود یک دبیرکل به عنوان مدیرعامل و رئیس هیات مدیره (از بین افراد تعیین صلاحیت شده توسط مجمع عمومی) را انتخاب کرده و یک نفر را به عنوان نایب رئیس ، و انتخاب یک خزانه¬دار به عنوان ذیحساب و تعیین سمت¬ و مسئولیت¬های اجرایی سایر اعضای هیات مدیره به عنوان معاونین دبیرکل، باید نسخه¬ای از صورتجلسه انتخاب و تعیین سمت تمامی اعضای هیات مدیره و امضاهای مجاز (اوراق و اسناد تعهدآور و مکاتبات رسمی) را به دبیرخانه کارگروه صنفی – تخصصی (وزارت کشور) ارسال و پس از تایید کارگروه مذکور متعاقباً در اداره ثبت شرکت¬ها و روزنامه رسمی کشور ثبت کنند.

26.5. شرکت تمامی اعضای هیات مدیره در جلسات آن ضروری است و غیبت هر یک از اعضا بدون عذر موجه و بدون اطلاع قبلی در دو جلسه متوالی یا سه جلسه متناوب در حکم استعفای عضو غایب خواهد بود.

26.6. در صورت استعفا یا فوت یا سلب شرایط از هر یک از اعضای هیات مدیره، عضو علی¬البدل برای مدت باقیمانده به جای عضو اصلی انجام وظیفه خواهد کرد. در صورتی که با ورود اعضای علی¬البدل، تعداد اعضای اصلی هیات مدیره کامل نشود، برای تکمیل اعضای علی¬البدل می¬توان با هماهنگی هیات رئیسه مجمع عمومی و دبیرخانه کارگروه صنفی – تخصصی (وزارت کشور) و با انجام انتخابات میاندوره¬ای نسبت به ترمیم آن اقدام کرد.

26.7. هیات مدیره علاوه بر جلساتی که به طور مرتب و حداقل هر ماه یکبار تشکیل خواهد داد، بنا به ضرورت و با دعوت کتبی یا تلفنی رئیس یا دبیرکل، جلسه فوق¬العاده تشکیل می¬دهد. فاصله بین اطلاع رسانی و دعوت از اعضا و تشکیل جلسه هیات مدیره حداقل سه روز خواهد بود.

ماده 27) جایگاه و وظایف رئیس هیات مدیره

رئیس هیات مدیره، عالی¬ترین مقام تصمیم گیرنده در هیات مدیره و نماینده آن انجمن است. اختیارات عالی و مسئولیت اصلی ریاست و راهبری هیات مدیره را به عهده دارد و در هیات مدیره دارای حق رای ممتاز است. رئیس هیات مدیره می¬تواند برخی از وظایف خود به شرح زیر را به سایر اعضای هیات مدیره تفویض کند؛

27.1. ریاست هیات مدیره انجمن، ابلاغ مصوبات مجمع عمومی و دستورات رئیس مجمع عمومی به هیات مدیره و صدور احکام، مجوزهای لازم به نمایندگی از هیات مدیره.

27.2. رئیس کمیته حسابرسی و مسئولیت نظارت بر عملکرد اجرایی دبیرکل، معاونین و مدیران واحدهای اجرایی و خزانه دار زیر نظر وی.

27.3. انتخاب و انتصاب رئیس حسابرسی داخلی انجمن. رئیس حسابرسی داخلی با حکم رئیس هیات مدیره به عنوان دبیر جلسات هیات مدیره نیز است.

27.4. رئیس هیات مدیره در مقام دادستان هیات عالی انتظامی انجمن، مسئولیت انتخاب و انتصاب رئیس کمیته¬ اخلاق از بین اعضای پیشنهادی توسط هیات مدیره.

27.5. انتخاب و انتصاب دبیرکل (مدیرعامل) انجمن از بین اعضای هیات مدیره و با رای اکثریت آنان و عزل آن.

27.6. انتصاب رئیس و اعضای کمیته¬های تخصصی و مشاوره¬ای هیات مدیره از بین اعضای پیشنهادی توسط هیات مدیره.

ماده 28) وظایف و اختیارات هیات مدیره

تحصیل، واگذاری، حفظ و حراست از اموال منقول و غیرمنقول، رسیدگی به حساب¬های انجمن و پرداخت دیون و وصول مطالبات، اجرای مصوبات مجامع عمومی، افتتاح حساب بانکی، انجام تشریفات قانونی به منظور تعقیب جریانات قضایی و مالیاتی و ثبتی در کلیه مراحل قانونی در محاکم، تعیین حکم، وکیل و عزل آنان، حل و فصل دعاوی از طریق سازش، فراهم آوردن شرایط عضویت افراد متقاضی و تعیین بهای حق ورودیه و عضویت سالانه اعضا و تغییر نشانی مرکز اصلی انجمن. به طور کلی هیات مدیره می¬تواند در حوزه وظایف خود اقداماتی را که ضروری بداند با رعایت مصالح انجمن در مورد نقل و انتقال اموال غیرمنقول و تبدیل به احسن آنها یا رهن گذاری و فک رهن و استقراض به نام انجمن انجام دهد.

تبصره: تحصیل و واگذاری اموال غیرمنقول باید با تایید و تصویب مجمع عمومی انجمن باشد.

28.1. جز درباره موضوعاتی که به موجب مفاد این اساسنامه، اخذ تصمیم و اقدام درباره آنها در صلاحیت خاص مجمع عمومی است. هیات مدیره تمامی اختیارات لازم برای اداره امور انجمن را، مشروط به رعایت حدود موضوع فعالیت و اهداف انجمن دارا می¬باشد.

28.2. به استثناء رئیس هیات مدیره به عنوان عضو موظف غیراجرایی که اختیار عالی در ریاست و تصمیم¬گیری هیات مدیره و انتخاب ویا عزل دبیرکل (مدیرعامل) را دارد، سایر اعضای اصلی هیات مدیره (ازجمله؛ دبیرکل، خزانه¬دار و حداقل چهار عضو دیگر)، باید به صورت موظف مسئولیت¬های امور اجرایی انجمن را به عهده بگیرند و نقش، وظایف، مسئولیت¬ها و حدود و اختیارات آنان باید به تصویب هیات مدیره و اطلاع رئیس مجمع عمومی برسد.

28.3. سمت و صاحبان امضای مجاز کلیه اسناد و اوراق بهادار و تعهدآور انجمن، طی صورتجلسه¬ای توسط هیات مدیره تعیین خواهد شد.

28.4. هیات مدیره می¬تواند از بین اعضای واجد شرایط (ترکیبی از اعضای رسمی و خبره) برای رسیدن به اهداف مندرج در اساسنامه کمیته¬های تخصصی، مشاوره¬ای به منظور تعیین سیاست¬های راهبری انجمن به شرح زیر تشکیل دهد:

تبصره: اعضای کمیته¬های موضوع این بند با تایید رئیس هیات مدیره انتخاب می¬شوند. مسئولیت مدیریت و گزارش¬دهی در خصوص عملکرد هر یک از کمیته¬ها به مجمع عمومی یا هیات مدیره، بر عهده رئیس ویا دبیر کمیته است. عضویت در کمیته¬ها افتخاری است و در صورت لزوم پرداخت حق حضور به اعضای کمیته¬ها و حق¬الزحمه به اعضای کارگروه¬های اجرایی آنها با پیشنهاد رئیس هیات مدیره و تصویب مجمع عمومی تعیین خواهد شد.

28.5. هیات مدیره موظف است حداکثر یک هفته قبل از برگزاری مجمع عمومی عادی ویا خبرگان، گزارشی از عملکرد مالی و عملیاتی سالانه انجمن را از طریق تارنمای رسمی برای اطلاع عموم منتشر کند.

28.6. در صورت لزوم به تدوین آیین نامه¬های اجرایی درخصوص مفاد این اساسنامه، آیین نامه¬های مذکور بعد از تایید هیات مدیره و تصویب مجمع عمومی لازم الاجرا خواهد شد.

د ) دبیرکل (مدیرعامل)

ماده 29) جایگاه و وظایف دبیرکل

دبیرکل (به عنوان مدیرعامل) عالی¬ترین مقام اجرایی و اداری انجمن است که مطابق این اساسنامه از سوی مجمع عمومی خبرگان یا هیات مدیره مسئولیت اداره امور اجرایی وظایف انجمن را به عهده دارد. حکم انتصاب دبیرکل توسط رئیس هیئت مدیره یا رئیس مجمع عمومی یا رئیس مجمع خبرگان انجمن صادر می¬شود، و مجری مصوبات هیات مدیره است و در حدود اختیاراتی که از طرف هیات مدیره به وی تفویض می¬شود، نماینده انجمن محسوب شده و از طرف آن حق امضا دارد.

29.1. دبیرکل می¬تواند از بین اعضای هیئت مدیره یا اعضای واجد شرایط (ترجیحا اعضای رسمی و خبره) برای اجرایی شدن اهداف مندرج در اساسنامه و مصوبات هیات مدیره کمیته¬های تخصصی و کارگروه¬های اجرایی آنها را به منظور تعیین راهبردها و تهیه لوایح ضوابط و مقررات اجرایی انجمن به شرح زیر تشکیل دهد:

تبصره1: اعضای کمیته¬های موضوع این بند با نظر و تایید دبیرکل انتخاب می¬شوند. مسئولیت هر یک از کمیته¬ها با رئیس کمیته و مسئولیت گزارش¬دهی در خصوص عملکرد کمیته¬ها به هیات مدیره، بر عهده دبیرکل است. عضویت در کمیته¬ها می¬تواند افتخاری باشد و در صورت لزوم پرداخت حق حضور در کمیته¬ها و حق¬الزحمه به اعضای کارگروه¬های اجرایی آنها با پیشنهاد دبیرکل و تصویب هیات مدیره تعیین خواهد شد.

تبصره2: رئیس هیئت مدیره می تواند همزمان به عنوان دبیرکل هم انتخاب شود.

هـ ) هیات عالی نظارت (بازرسان)

ماده 30) نحوه انتخاب اعضای هیات عالی نظارت (بازرسان)

مجمع عمومی خبرگان، سه نفر از اعضای حقیقی را از بین اعضای رسمی انجمن (گروه ب بند 1 ماده 9) و بازرسان معتمد کارگروه صنفی – تخصصی (وزارت کشور) به عنوان اعضای هیات عالی نظارت برای مدت دو سال انتخاب خواهد کرد. عضوی که بیشترین رای را در انتخابات کسب کند به عنوان رئیس هیات عالی نظارت و با حکم رئیس مجمع عمومی منصوب می¬شود. در صورت لزوم هیات عالی نظارت می¬تواند یکی از موسسات حسابرسی عضو جامعه حسابداران رسمی ایران و عضو انجمن حسابرسان داخلی ایران را به عنوان حسابرس مستقل مالی برای مدت یک سال انتخاب کند. اعضای هیات عالی نظارت حداکثر برای چهار سال متوالی می¬توانند از سوی مجمع عمومی خبرگان انتخاب شوند و در صورت انتخاب حسابرس مستقل مالی، تمامی شرکای موسسه حسابرسی باید عضو انجمن حسابرسان داخلی ایران باشند.

30.1. انتخاب مجدد اعضای هیات عالی نظارت برای سه دوره متوالی بلامانع است.

30.2. اعضای هیات مدیره، دبیرکل و نزدیکان سببی و نسبی آنها نمی¬توانند به عنوان عضو هیات عالی نظارت انتخاب شوند.

30.3. اعضای هیات عالی نظارت در قبال وظایف و مسئولیت¬های محوله مسئولیت تضامنی دارند و گزارش¬های تهیه و ارائه شده توسط هیات عالی نظارت باید به امضا رئیس و یکی از اعضای هیات رسیده باشد. در صورت غیبت رئیس هیات، گزارش¬ها با امضا دو نفر دیگر نیز معتبر است.

ماده 31) وظایف هیات عالی نظارت

31.1. بررسی کلیه اسناد و اوراق مالی انجمن و تهیه گزارش¬های حسابرسی و بازرسی برای ارائه به مجامع عمومی انجمن.

31.2. مطالعه گزارش¬های سالانه هیات مدیره اعم از مالی و غیرمالی و تهیه گزارش از عملکرد هیات مدیره و دبیرکل انجمن برای ارائه به مجامع عمومی.

31.3. ارائه گزارش هرگونه تخلفات هیات مدیره و دبیرکل از مفاد اساسنامه یا مصوبات مجامع به مجمع عمومی خبرگان.

31.4. هیات عالی نظارت مکلف است ظرف یک ماه از تاریخ دریافت گزارش¬های سالانه هیات مدیره، گزارش خود را به مجامع عمومی ارائه کند و گزارش هیات عالی نظارت به همراه صورت¬های مالی حسابرسی شده باید حداقل سه روز قبل از تشکیل مجامع عمومی جهت مراجعه و مطالعه اعضا در محل دفتر انجمن آماده باشد.

ماده 32) ارائه کلیه اسناد، مدارک و اطلاعات انجمن

کلیه اسناد، مدارک و اطلاعات انجمن اعم از مالی و غیرمالی در هر زمان بدون قید و شرط باید به وسیله هیات مدیره جهت بررسی در دسترس هیات عالی انتظامی، هیات عالی نظارت انجمن و دبیرخانه کارگروه صنفی – تخصصی (وزارت کشور) قرار گیرد.

فصل چهارم
بودجه و مواد متفرقه

ماده 33) منابع درآمدی انجمن

با توجه به مفاد ماده 14 قانون نحوه تشکیل و فعالیت تشکل¬های تخصصی (مصوب 27/11/1402 مجلس شورای اسلامی) و مفاد ماده 23 آیین نامه اجرایی آن، بودجه (درآمد) انجمن از طریق دریافت ویا جمع¬آوری منابع زیر امکان پذیر است:

33.1. حق عضویت سالانه اعضا پس از تصویب هیات مدیره انجمن.

33.2. دریافت کمک¬های بلاعوض و هدایای نقدی و غیرنقدی از اشخاص حقیقی و حقوقی ایرانی یا غیرایرانی پس از تایید هیات مدیره ویا تصویب مجمع عمومی انجمن و با مجوز دبیرخانه کارگروه صنفی – تخصصی (وزارت کشور) از طریق تایید کارگروه، وزارت اطلاعات، سازمان اطلاعات سپاه پاسداران انقلاب اسلامی و وزارت امور خارجه.

33.3. وجوه حاصل از فعالیت¬های قانونی انجام شده در چارچوب موضوع فعالیت و اهداف مندرج در اساسنامه انجمن، ازجمله؛ آموزش حرفه¬ای به اعضا از طریق برگزاری همایش¬ها، سمینارها و دوره¬های آموزشی به صورت حضوری و مجازی (الکترونیکی) در سطح ملی (داخلی) ویا بین¬المللی، فروش کتب و مجله¬ به اعضا و ارائه خدمات مشاوره¬ای حرفه¬ای اعضای حقوقی ویا بنگاه¬های انتفاعی و غیرانتفاعی مرجع و یا بزرگ بخش دولتی و خصوصی در کشور.

تبصره 1: هرگونه استفاده انجمن از منابع و امکانات دستگاه¬های اجرایی موضوع ماده (5) مدیریت خدمات کشوری و موضوع ماده (29) قانون برنامه پنج¬ساله ششم اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی جمهوری اسلامی ایران مصوب 14/12/1395 ممنوع است.

تبصره 2: از آنجا که انجمن ماهیتاً غیرتجاری می¬باشد، هیات مدیره و دبیرکل (مدیرعامل) و سایر ارکان و اعضای انجمن نمی¬توانند از طریق انجمن عملیات تجاری و اعتباری انتفاعی شخصی به نفع خود ویا وابستگان سببی و نسبی خود انجام دهد. تصمیم¬گیری در انجام عملیات تجاری در چارچوب رعایت مفاد ماده 33 این اساسنامه، به منظور حفظ بقاء و منافع انجمن با تایید هیات مدیره و تصویب هیات امنای انجمن امکان پذیر است. از این¬رو انجام هرگونه فعالیت اقتصادی و انتفاعی ازجمله از طریق تاسیس شرکتها و موسسات تجاری یا اقدام به واردات و صادرات توسط انجمن ممنوع است.

تبصره 3: هیات مدیره موظف است کلیه دریافتی¬ها و پرداختی¬های انجمن را از طریق حساب بانکی انجام دهد و عملکرد مالی خود را در دفاتر مالی مربوطه (الکترونیکی به به تایید سازمان امور مالیاتی رسیده است) ثبت کند.

33.4. شمول معافیت مالیاتی تمامی درآمدهای انجمن، مطابق با قانون مالیات¬های مستقیم و غیر مستقیم و ضوابط و مقررات مربوطه است.

ماده 34) ثبت و نگهداری حساب¬ها و دفاتر قانونی

هیات مدیره موظف است تمامی وجوه دریافتی و هزینه¬های انجمن باید در دفاتر قانونی انجمن ثبت و گزارش بیلان (ترازنامه) و صورت مازاد درآمد و هزینه مربوط به هر سال مالی را به همراه گزارش عملکرد سالانه خود را حداکثر تا صد روز پس از پایان سال مالی جهت بررسی، رسیدگی و اظهارنظر به هیات عالی نظارت ارائه و سپس به همراه گزارش هیات عالی نظارت و صورتجلسه تصویب مجمع عمومی به دبیرخانه کارگروه صنفی – تخصصی (وزارت کشور) ارائه دهد.

34.1. کلیه دفاتر مالی (قانونی) انجمن در صورت مراجعه ناظر مالیاتی انجمن و مأمورین سازمان امور مالیاتی کشور (اداره مالیات مربوطه) برای رسیدگی و صدور گزارش ناظر مالیاتی و برگ تشخیص و قطعی مالیات انجمن در اختیار آنان قرار خواهد گرفت.

34.2. سال مالی انجمن از تاریخ ابتدای مهر ماه هر سال شروع و همواره به پایان شهریور ماه سال بعد ختم می¬شود.

34.3. کلیه وجوه مازاد بر هزینه¬های جاری انجمن باید در حساب¬های مخصوصی به نام انجمن نزد بانک¬های رسمی کشور ویا موسسه¬های مالی و اعتباری که داری مجوز از بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران هستند نگهداری شود ویا هیات مدیره می¬تواند وجوه مذکور را در صندوق¬های سرمایه¬گذاری دارای مجوز سازمان بورس و اوراق بهادار ویا بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران به صورت کوتاه مدت (حداکثر دوسال) و با سود تضمینی مشخص سرمایه¬گذاری کند.

ماده 35) اسناد و مدارک و مکاتبات و مهر و نشان انجمن

35.1. کلیه اسناد، مدارک، پرونده¬ها، نوشته¬ها و مکاتبات رسمی باید در دفتر مرکزی انجمن نگهداری شود.

35.2. صورتجلسات و مصوبات هیات مدیره باید به ترتیب تاریخ، ثبت و به امضای تمامی اعضای هیات مدیره برسد و در دفتر مرکزی انجمن نگهداری شود و در اختیار مجمع عمومی، هیات عالی انتظامی و هیات عالی نظارت و در صورت نیاز و موارد خاص ویا درخواست دبیرخانه کارگروه صنفی – تخصصی (وزارت کشور) در اختیار آن گذاشته شود.

35.3. انجمن دارای مهر و نشان مخصوص خواهد بود که شکل و متن آن پس از تایید هیات مدیره، تصویب مجمع عمومی و تایید دبیرخانه کارگروه صنفی – تخصصی (وزارت کشور) تهیه و استفاده خواهد شد.

35.4. هیات مدیره و دبیرکل (مدیرعامل) در حفظ و حراست از مهر و نشان انجمن مسئولیت قانونی دارند.

35.5. مکاتبات رسمی انجمن با امضای رئیس هیئت مدیره یا دبیرکل ممهور به مهر انجمن دارای اعتبار میباشد.

35.6. كلیه اسناد تعهدآور و اوراق بهادار با امضای رئیس هیات مدیره و مدیر عامل به همراه مهر انجمن ملی نخبگان علمی و فناوری ایران به طور ثابت ، و یک امضای متغیر نایب رئیس یا در غیاب آن خزانه دار معتبر خواهد بود.

35.7. انجمن موظف است برای هر یک از اعضای انجمن کارت شناسایی یا گواهی عضویت صادر کند. مدت اعتبار کارت شناسایی یا گواهی عضویت توسط هیات مدیره تعیین می¬شود. کارت یا گواهی عضویت باید ممهور به مهر و نشان انجمن باشد و به امضای رئیس هیات مدیره و دبیرکل (مدیرعامل) انجمن برسد.

فصل پنجم
انحلال

ماده 36) انحلال و خاتمه فعالیت انجمن

36.1. بنا به رای و تصویب مجمع عمومی خبرگان انجمن که با رای دو سوم اعضای حاضر در مجمع عمومی یادشده معتبر خواهد بود.

36.2. بنا به تقاضای کارگروه صنفی – تخصصی (وزارت کشور) و به موجب صدور حکم قطعی قضایی (رای دادگاه صالح).

36.3. درصورتی که برای تاسیس ویا تعیین اعضای ارکان جدید تا مدت دو سال اجرا نشود ویا پروانه فعالیت انجمن به موجب تصمیم و رای کارگروه صنفی – تخصصی (وزارت کشور) توقیف شود، کارگروه موظف است موضوع را برای انحلال به دادگاه صالح ارجاع دهد.

36.4. درصورتی که تا ده سال پس از اخذ پروانه فعالیت، موضوعی را که برای آن تشکیل شده انجام نداده یا انجام آن غیرممکن باشد به تشخیص کارگروه صنفی – تخصصی (وزارت کشور).

36.5. بنا به تقاضای کارگروه صنفی – تخصصی (وزارت کشور) و به موجب صدور حکم قطعی قضایی (رای دادگاه صالح).

ماده 37) نحوه تصفیه انجمن

درصورت انحلال انجمن، ضمن آگهی در روزنامه رسمی توسط دبیرخانه کارگروه صنفی – تخصصی (وزارت کشور) حسب مورد، امور مربوط به تصفیه اموال انجمن، با رعایت حقوق دولت و اشخاص، زیر نظر دادگاه محل استقرار دفتر انجمن انجام می¬شود. به همین منظور دادگاه شورای عالی 9 نفره¬ای به عنوان هیات تصفیه¬، مرکب از حداقل سه نفر از اعضای هیات رئیسه مجمع عمومی شامل رئیس، نایب رئیس و عضو دیگری از مجمع عمومی خبرگان، رئیس دبیرخانه کارگروه صنفی – تخصصی (وزارت کشور) یا نماینده وی، نماینده دادستان، به همراه رئیس هیات عالی انتظامی، رئیس هیات مدیره، دبیرکل و خزانه¬دار انجمن تعیین می¬کند. ریاست هیات تصفیه با دبیرخانه کارگروه صنفی – تخصصی (وزارت کشور) یا رئیس مجمع عمومی انجمن است.

این هیات موظف خواهد بود پس از ادای دیون و وصول مطالبات، با نظارت دبیرخانه کارگروه صنفی – تخصصی (وزارت کشور) نسبت به واگذاری اموال و املاک آن به یکی از تشکل¬های مشابه یا عام¬المنفعه داخل کشور اقدام کند. هیات تصفیه موظف است یک نسخه از گزارش شرح کامل اقدامات خود را جهت بررسی به دبیرخانه کارگروه صنفی – تخصصی (وزارت کشور) ارسال کند.

ماده 38) فعالیت پس از انحلال

به استناد مفاد تبصره 3 ماده 18 قانون نحوه تشکیل و فعالیت تشکل¬های صنفی – تخصصی (مصوب 27/11/1401 مجلس شورای اسلامی)، پس از انحلال انجمن، هر نوع فعالیت با عنوان انجمن توسط اشخاص جرم بوده و شخص مجرم مرتکب به یکی از مجازات¬های تعزیری درجه شش ماده (19) قانون مجازات اسلامی به استثنای مجازات حبس محکوم می¬شود.

ماده 39) سایر موارد

39.1. هرگونه تغییری در مفاد این اساسنامه ویا ترکیب اعضای هیات مدیره، هیات عالی نظارت و دبیرکل انجمن در صورتی معتبر است که به تایید ویا تصویب مجمع عمومی خبرگان انجمن و تایید کارگروه صنفی – تخصصی (وزارت کشور) رسیده و در روزنامه رسمی کشور ثبت شده باشد.

39.2. محل انجمن و اقامتگاه اعضای ارکان انجمن و اشخاص صاحب امضاء و تغییرات بعدی آن باید به اطلاع دبیرخانه کارگروه صنفی – تخصصی (وزارت کشور) برسد و مادامی که در این خصوص اطلاع داده نشده استناد به آن معتبر نخواهد بود.

این اساسنامه مشتمل بر 5 فصل و 39 ماده در مجمع عمومی خبرگان انجمن در تاریخ 08/07/1405 به تصویب رسید و پذیرش و رعایت مفاد آن برای تمامی ارکان و اعضای انجمن لازم الاجراء است.

اساسنامه انجمن ملّی نخبگان علمی و فناوری ایران

مقدمه